برگزاری کارگاه آموزشی "آشنایی کارشناسان امور مدرسان مراکز آموزش علمی کاربردی واحد استانی غرب تهران با سامانه جذب مدرسان"

به گزارش روابط عمومی دانشگاه جامع علمی کاربردی واحد استانی غرب تهران؛ همگام با طرح ساماندهی و یکپارچه سازی مدرسان دانشگاه جامع علمی کاربردی، کارگاهِ آموزشی آشنایی کارشناسان امور مدرسان مراکز آموزش علمی کاربردی واحد استانی غرب تهران با سامانه جذب مدرسان،  صبح روز دوشنبه مورخ 1398/01/26 با حضور خانم دکتر مریم ابراهیمی رئیس دبیرخانه هیات اجرایی جذب اعضای هیات علمی و مدرسین دانشگاه جامع علمی کاربردی، دکتر شهریار فرهمند راد سرپرست واحد استانی غرب تهران، مهندس مهدی فغانی نوبری مسئول دبیرخانه هیات اجرایی جذب معین واحد استانی آذربایجان شرقی (مدرس اول کارگاه)، مهندس پدرام پورشبانان مسئول دبیرخانه هیات اجرایی جذب معین واحد استان اصفهان ( مدرس دوم کارگاه) در مرکز  آموزش علمی کاربردی فرهنگ و هنر واحد 11 این واحد استانی برگزار گردید.

در ابتدای این کارگاه آموزشی دکتر مرادی رئیس محترم مرکز  آموزش علمی کاربردی فرهنگ و هنر واحد 11  ضمن خوشآمدگویی به میهمانان، اظهار امیدواری کرد که سامانه جذب مدرسان در جهت یکپارچگی و افزایش کیفیت هرچه بهترامور مدرسان عمل کند.

در ادامه دکتر فرهمند راد ضمن تاکید بر داشتن مسئولیت علمی و اخلاقی دانشگاه و مراکز آموزشی در امور مربوط به مدرسان و فرایند جذب آن ها، با اشاره به تعداد بالای دانشجویان واحد استانی غرب و نیز آمار بالای مدرسان این واحد استانی که به  بیش از 6000نفر می رسد، افزود؛ در مقایسه با سایر استان ها کار ما در واحد استانی غرب تهران زیادتر می باشد اما این مساله ناقض کار و تلاش ما در راستای پیشبرد اهداف طرح ساماندهی نیست و لذا باید  علاوه بر سعی و تلاش فراوان و حفظ  آرامش، کار ساماندهی امور مدرسان را به گونه ای پیش ببریم که در این بین  مطلوب و نظر ِمساعد ریاست محترم دانشگاه تامین گردد. در پایان دکتر فرهمند راد ضمن تشکر از حضور همه مدعوین از نمایندگان محترم مراکز آموزشی خواست تا با رعایت دقت و افزایش سرعت توام با کیفیت، واحد استانی غرب تهران  را در انجام این مهم یاری رسانند.

پس از صحبت های سرپرست محترم واحد استانی غرب تهران مهندس نوبری؛ مسئول دبیرخانه هیات اجرایی جذب معین واحد استانی آذربایجان شرقی ضمن تشکر از زحمات همه دست اندرکارانی که زحمت ایجاد و طراحی سامانه جذب مدرسان را بر عهده داشتند، عامل ضروری و مهم جهت راه اندازی  سامانه جذب مدرسان را به خاطر وجود محدودیت هایی دانست که  سیستم سجاد و هم آوا در زمینه امور مربوط به مدرسان داشتند. به عنوان مثال در دو سامانه مذکور مدرسان نمی توانستند خود را معرفی کنند و امکان بارگزاری فعالیت های پژوهشی برای آن ها وجود نداشت از طرفی دیگر امکان به روز رسانی و گزارشگیری در مورد امور مدرسان نیز دردو سامانه مذکور به طور کامل وجود نداشت. مهندس نوبری در ادامه به مزایای سامانه جذب هم برای مدرسان و هم برای مراکز آموزشی و هم برای دانشگاه اشاره کرد و افزود: مدرسان می توانند علاوه بر معرفی خود ،آثار پژوهشی، سوابق تحصیلی و مدارک شان را نیز در سامانه جذب بارگزاری نمایند. از طرفی مراکز نیز با وجود این سامانه به بانک اطلاعاتی مدرسان دسترسی پیدا می کنند  تا در هنگام نیاز از توانمندی ها، تخصص و مهارت های مدرسان آگاهی لازم را کسب نمایند. نظم دهی به بهم ریختگی های موجود، صرفه جویی های مالی و زمانی، رعایت موارد امنیتی، معرفی مراکز بر اساس توانمندی های مدرسان و استفاده از دانش آن ها در جهت پیشبرد اهداف دانشگاه و... از جمله مزایای این سامانه برای مراکز می باشد . مسئول دبیرخانه هیات اجرایی جذب معین واحد استانی آذربایجان شرقی در ادامه به مزایای سامانه مذکور برای دانشگاه نیز اشاره کرد و افزود ؛ با وجود گزارشگیری از سامانه جذب ، دانشگاه می تواند جهت ارتقا بر اساس توانمندی های مدرسان گام برداشته و در زمینه طرح ها و پروژه های تحقیقاتی از وجود مدرسان متخصص خود در مراکز استفاده بهینه را به عمل آورد.

مهندس نوبری در ادامه بحث در خصوص فرایند کار با سامانه جذب مدرسان(http://217.218.2.53/login) اشاره کرد و مراتب آن را بدین شکل توضیح داد؛  پس از فراخوان جذب و بارگزاری اطلاعات توسط متقاضیان تدریس، مراکز می بایست تا نسبت به بررسی اطلاعات جهت تایید یا رد اقدام نمایند تا در ادامه واحد استانی به مواردی شامل استعلام مدرک تحصیلی، تعیین صلاحیت عمومی، صحت سنجی مدارک، بررسی صلاحیت علمی مدرسان و در نهایت اعلام و آماده سازی جهت  بررسی در هئیت اجرایی جذب بپردازد.

در ادامه کارگاه آموزشی در دو بخش نحوه درج اطلاعات توسط مدرسین در سامانه جذب مدرسان با تدریس مهندس نوبری و نحوه بررسی اطلاعات درج شده مدرسان توسط مراکز آموزشی و نحوه کار با کارتابل مراکز آموزشی در سامانه جذب با تدریس مهندس پورشبانان ادامه یافت. پس از  برگزاری کارگاه و با انجام پرسش و پاسخ،  نمایندگان محترم مراکز آموزشی سوالات خود را در خصوص سامانه جذب مطرح نمودند. لازم به ذکر حین برگزاری کارگاه جناب آقای فرازمند و در پایان کارگاه سرکار خانم اسماعیلی به عنوان نمایندگان واحد استانی غرب در امور مدرسان در قالب توضیحاتی به تشریح وضعیت مدرسان در واحد استانی غرب پرداختند.

عکس: میترا پرندین دانشجوی رشته کارگردانی سینما مرکز آموزش علمی کاربردی فرهنگ و هنر واحد 11